EXPANDA

Domina la Gestione Documentale della Tua Azienda con EXPANDA® e
Risparmia Centinaia di Ore di Lavoro

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MIGLIORA ORA LA GESTIONE DOCUMENTALE

Sei una Pubblica Amministrazione?

EXPANDA® è il software ideale per aziende che gestiscono almeno 10.000 documenti e sono consapevoli del valore che una gestione documentale avanzata ha per il proprio business.

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Sei una Banca o una Assicurazione?

EXPANDA è il software ideale la pa... Scopri di più

Sei una Azienda di un altro Settore?

Piccole aziende, microimprese e professionisti che gestiscono archivi o cartelle condivise con meno di 10.000 documenti.

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Perdi troppo tempo nella gestione dei documenti aziendali?
EXPANDA® organizza, ricerca e protegge i tuoi documenti in modo intelligente, permettendoti di focalizzarti su ciò che conta davvero.

Gestione Documentale per la Pubblica Amministrazione

La Pubblica Amministrazione (PA) italiana sta affrontando una trasformazione digitale senza precedenti. Con le direttive AGID che guidano questo cambiamento, la ricerca rapida di ogni contenuto digitale e la categorizzazione automatica dei metadati dei documenti storici è diventata una priorità assoluta. EXPANDA® indirizza agevolmente queste esigenze.
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Gestione Documentale per Banche e Assicurazioni

Banche e Assicurazioni vivono continue fasi di fusioni e accorpamenti in cui è sempre più essenziale rendere rapidamente disponibile, attraverso servizi di Home Banking / Insurance, tutta la documentazione appartenente ai clienti proveniente dai vari prodotti. EXPANDA®accompagna efficacemente queste transizioni con un rapido time-to-market.
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Gestione Documentale per Energy, Telco, Manifatturiere e altre

Tutte le aziende necessitano di rendere documenti e contenuti digitali pienamente ricercabili da utenti interni ed esterni (fornitori, rivenditori, clienti), attraverso interfacce in grado di accorpare cartelle di rete, MS Sharepoint, Google Shared Drive, DMS e applicazioni eterogenee. EXPANDA® estende queste funzionalità con la massima semplicità.
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Con EXPANDA® risparmi tempo, riduci i costi e proteggi i documenti della tua azienda con un sistema efficiente e sicuro.

EXPANDA® ti permette di dire addio al tempo perso in ricerche infinite, alla gestione frammentata in cartelle di rete e in cloud e alle preoccupazioni sulla condivisione sicura dei tuoi documenti.
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L’esplosione dei contenuti digitali

La crescita dei contenuti digitali (Documenti, Email, Immagini, Audio, Video…) negli ultimi anni è stata protagonista di un'impennata impressionante e si prevede un’ulteriore crescita del 280% entro il 2025 (fonte Statista.com)

I Problemi Documentali delle Aziende

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Perdita di Documenti
in assenza di una strategia di Content Management, il 25% dei documenti mal archiviati non verrà mai più ritrovato (fonte: M-files).
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Frammentazione dei Contenuti Digitali
tra documenti, email, media e altri file disseminati in sistemi eterogenei come file system, documentali, piattaforme legacy e sistemi in cloud, la frammentazione è diventata un incubo.
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Condivisione dei Documenti con gli Utenti Esterni
c’è una difficoltà crescente nel condividere e distribuire file e documenti con agenti, rivenditori, fornitori, partner, clienti che hanno un accesso limitato ai sistemi aziendali.

Il Ruolo di EXPANDA®

Qui entra in gioco EXPANDA®: non un semplice software, ma una soluzione strategica che si adatta alle esigenze delle medie e grandi imprese, ottimizzando radicalmente la gestione dei documenti aziendali.

Potenzia il Tuo Flusso di Lavoro con EXPANDA®. Riduci i tempi di ricerca dei documenti fino al 100%.

EXPANDA® non chiede di cambiare il tuo modo di lavorare, ma lo arricchisce, offrendo un potente strumento che permetterà alla tua azienda di risparmiare centinaia di ore di lavoro ogni mese. Dimentica il tempo speso nella ricerca, nella categorizzazione e nella protezione dei documenti: EXPANDA® è qui per migliorare drasticamente il tuo lavoro.

Perché scegliere EXPANDA®: caratteristiche principali

1
Potenziamento dell’organizzazione delle cartelle:
migliora l’accessibilità e la gestione dei documenti della tua azienda che attualmente risiedono su cartelle di rete e sistemi in cloud (GoogleDrive, OneDrive,…).
2
Ricerca estesa dei documenti:
trova ciò che cerchi in poche frazioni di secondo anche in archivi di milioni di file distribuiti su più cartelle e contenitori.
3
Categorizzazione automatica dei documenti:
grazie all’Intelligenza Artificiale arricchisci i contenuti digitali di nuove informazioni (metadati) utili alla loro organizzazione, ricerca e conformità.
4
Controllo e sicurezza avanzati:
gestisci l’accesso sicuro e profilato ai documenti aziendali per tutti gli utenti autorizzati, inclusi quelli esterni come agenti o fornitori.
5
Interfaccia semplice, funzionale e dedicata:
fruisci di un'esperienza utente produttiva e personalizzata in base alle tue esigenze.

EXPANDA® NON cambia il tuo modo di lavorare, ma è una potente estensione delle funzionalità che utilizzi quotidianamente

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Caratteristiche Aggiuntive di EXPANDA®

1
Cloud-Agnostico
o On-Premise:
flessibilità di installazione su qualsiasi ambiente on-premise o in cloud (Microsoft, Google, Amazon, Oracle, Microsoft Azure, Amazon AWS, Google Cloud, Oracle OCI, …) e massimizzazione della sicurezza e del controllo.
2
Rapida integrazione con i sistemi aziendali:
facile integrabilità con le piattaforme software della tua azienda (portali, gestionali, ecommerce, WordPress, Sharepoint, Whatsapp Business,...).
3
Conservazione avanzata:
capacità di integrazione con i provider di conservazione sostitutiva o a norma e di firma digitale grazie a una libreria estesa di API.

EXPANDA®: Il tuo BUSINESS, ma MIGLIORE

EXPANDA® si integra perfettamente nel tuo ecosistema lavorativo, potenziandolo senza rivoluzionarne le basi. Dalla ricerca rapida dei contenuti alla storicizzazione delle versioni, dalla condivisione alla protezione dei documenti, ogni funzionalità è progettata per rispondere alle tue esigenze specifiche.

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EXPANDA® è il software ideale per aziende che gestiscono almeno 10.000 documenti e sono consapevoli del valore che una gestione documentale avanzata ha per il proprio business.

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