Gentile Utente,
in osservanza a quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), Bowman S.r.l. desidera informarLa, in quanto “Interessato”, del fatto che gli eventuali dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Desideriamo inoltre trasmettere le informazioni che seguono:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Bowman S.r.l., con sede in Via Libero Temolo 4 – 20126 Milano (Mi).
Per qualsiasi informazione è possibile contattare il Titolare/Responsabile all’indirizzo: info@bowmanmi.com
2. TIPOLOGIE DI DATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
2.1. I dati forniti volontariamente dall’Interessato sono quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza. Tali dati, inoltre, sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.
2.2. I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale indirizzo, telefono/fax, e-mail) sono raccolti e trattati:
a. Per svolgere le attività di relazione tecnico e commerciale con l’Interessato in base agli accordi precontrattuali e contrattuali
b. Per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio diritto di difesa in giudizio);
c. In presenza di specifico distinto consenso dell’Interessato, per le seguenti finalità di marketing: inviare (via e-mail, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti sull’attività della Bowman S.r.l., materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali – eventualmente anche personalizzate sulla base delle abitudini di consumo dell’Interessato (profilazione) – su prodotti o servizi offerti da Bowman S.r.l., che l’Interessato potrà ritenere di Suo interesse, e per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, comprese richieste di partecipazione ad analisi o ricerche di mercato.
2.3. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti a. (accordi precontrattuali e contrattuali) e b. (finalità amministrative, contabili o fiscali) è l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui l’Interessato è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale. Nel caso espressamente indicato al punto c. (marketing e profilazione) la base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’Interessato.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO AL TRATTAMENTO
3.1. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con l’Interessato, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è anch’esso facoltativo. L’Interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti da Bowman S.r.l.
4. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
4.1. Il trattamento dei dati dell’Interessato è effettuato dal personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, amministratore di sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni e mansioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
4.2. Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate dal precedente articolo 2, i dati potranno essere trattati da terzi che sono nominati – ove necessario – quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR) oppure “Titolari” autonomi, e precisamente:
• da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero tutela legale o selezione del personale;
• da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e, più in generale, da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni;
• da banche e istituti di credito per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per servizi di analisi e ricerca di mercato per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali, per l’eventuale recupero crediti o per le attività di certificazione del bilancio di Bowman S.r.l.
4.3. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale della Bowman S.r.l.
4.4. In ogni caso, i dati personali dell’Interessato non sono soggetti a diffusione.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
5.1. Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI OVVERO CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
6.1. Per le finalità relative al trattamento dei dati in relazione ad accordi precontrattuali e contrattuali e di gestione adempimenti amministrativi, contabili o fiscali, i dati dell’Interessato saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale tra l’Interessato e il Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
6.2. Per le finalità di marketing e profilazione, i dati personali dell’Interessato saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato oppure fino all’esercizio, da parte dell’Interessato, del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
7.1. Nella sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Lei può esercitare i diritti di cui gli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e in particolare:
• diritto di accesso – art. 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
• di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti che riguardano l’Interessato e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• di cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato;
• di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Interessato forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati; inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’Interessato siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
• diritto di revoca – articolo 7 GDPR: l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).
7.2. L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a.r. al Titolare così come sopra indicato.
7.3. Per l’esercizio dei diritti come indicati nella presente informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, l’Interessato potrà contattare il Titolare che, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire all’Interessato, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.
7.4. L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare soddisfazione alla sua richiesta.