Nel panorama digitale aziendale, la gestione efficiente dei documenti provenienti da diverse fonti è una sfida cruciale. EXPANDA® - Enterprise Content Platform offre una soluzione innovativa per potenziare la ricerca e l'arricchimento dei metadati dei sistemi documentali, integrando piattaforme come Microsoft SharePoint/OneDrive, Google Shared Drive/Google Drive e le cartelle di rete aziendali in un'unica interfaccia, grazie alla quale gli utenti possono accedere facilmente a tutti i contenuti digitali necessari, migliorando la produttività e l'efficienza operativa.
Integrazione Documentale Completa per una Gestione Centralizzata dei Contenuti
EXPANDA® si distingue per la sua capacità di integrare diversi sistemi di gestione documentale in un'unica piattaforma accessibile e intuitiva. Gli utenti possono accedere ai contenuti di Microsoft SharePoint/OneDrive, di Google Shared Drive/Google Drive, delle cartelle di rete aziendali e di qualsiasi repository tramite connettori dedicati. Questa integrazione permette di abbattere le barriere tra i vari sistemi, consentendo agli utenti di effettuare ricerche e accedere ai documenti indipendentemente dalla loro posizione originaria, attraverso un'unica interfaccia messa a disposizione da EXPANDA®. Grazie a questa unificazione, i team aziendali possono collaborare in modo più efficiente, riducendo il tempo speso nella ricerca di informazioni e migliorando la produttività. L'interfaccia unica di EXPANDA® offre un'esperienza utente coerente e semplificata, facilitando l'adozione e l'uso quotidiano del sistema da parte di tutti gli utenti, interni ed esterni.
Migliora la Ricerca con l'Arricchimento Intelligente dei Metadati
Uno dei vantaggi principali di utilizzare EXPANDA® è il potenziamento della ricerca attraverso un arricchimento intelligente dei metadati. L'integrazione con i sistemi esistenti permette di aggregare e standardizzare i metadati provenienti da diverse fonti, migliorando la qualità e la rilevanza dei risultati di ricerca. Gli utenti possono usufruire di una ricerca avanzata che non solo è più rapida, ma anche più precisa, grazie alla capacità del sistema di comprendere e classificare automaticamente i contenuti disponibili grazie all'Intelligenza Artificiale. Questa funzionalità è particolarmente utile in contesti aziendali complessi, dove l'accesso rapido a informazioni precise può fare la differenza in termini di decisioni strategiche e operazioni quotidiane. EXPANDA® consente inoltre di personalizzare i metadati o di inserirne di nuovi, adattandoli alle esigenze specifiche dei vari dipartimenti aziendali, coadiuvando il miglioramento della gestione documentale.
Un'Interfaccia Unica per la Gestione di Tutti i Sistemi Documentali
La possibilità di accedere a tutti i documenti e contenuti attraverso un'unica interfaccia di ricerca rappresenta una svolta nella gestione delle informazioni aziendali. Questo approccio centralizzato riduce la necessità di passare da un sistema all'altro, migliorando l'efficienza operativa e riducendo il rischio di duplicazione di informazioni. EXPANDA® non è solo un sistema di gestione documentale, ma è anche una piattaforma avanzata che unisce diversi mondi di contenuti digitali in un'unica soluzione. Grazie alla sua capacità di integrare e potenziare la ricerca muovendosi in contesti informatici che utilizzano Microsoft SharePoint/OneDrive, Google Shared Drive/Google Drive, cartelle di rete e i numerosi Document Management System (DMS) di mercato, EXPANDA® si posiziona come uno strumento indispensabile per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione dei documenti e dei contenuti digitali, migliorando così la produttività dei vari team di lavoro.